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《华中师范大学校内教职工住宅加装电梯工作方案》已经2020年7月1日校长办公会研究通过,为了落实校长办公会精神,进一步加快校内教职工住宅加装电梯的工作进程,2020年7月9日,校党委副书记查道林、副校长任友州主持召开了领导小组第一次专题会议。会议确定由学校办公室、后勤保障部、基建处、离退休工作处、财务处、保卫处、校工会组成“校内教职工住宅加装电梯工作专班”(以下简称“工作专班”)。工作专班各成员单位的工作职责和任务如下:
学校办公室
监督、督促工作专班的工作进度;加装电梯协议审核工作;与校外关系的协调工作。
后勤保障部
负责水、电、网、管、路、绿化、楼顶等改迁与建设工作;协调土建和工程管理;协调落实加装电梯的供电、供水、排水、排污管道以及化粪池、人行道和绿化等配套改造工作。
其中,后勤保障部下的居委会,负责各门栋的教职工信息搜集、统计;发放、收集和组织教职工协议书的签订;协助组织勘测、设计,设计方案在该楼栋公示;帮助成立门栋的加装电梯项目协调小组并指导其工作。
基建处
负责电梯建设质量与规格审核;对加装电梯后的建筑间距、建筑退让、消防安全的审核、加装电梯对本栋住宅的结构及毗邻住宅的通风、采光、交通等使用功能造成影响的审核;加装电梯的建筑设计方案审查;根据规划部门方案审查复函的要求,办理相关事项,包括进行批前公示、修改设计等方面审查;对电梯的建设工程规划许可证、质量安全监督登记手续、施工单位资质、特种设备检验检测机构申报监督检验、规划部门办理建设工程规划验收手续、竣工验收合格等审查;办理竣工验收备案。提供电梯建设相关的设计档案资料。
离退休工作处
负责对老教职工安装电梯动员、宣传、政策解读;听取、收集、协调老教职工的建议;做好不符合电梯安装条件的老教职工的说服解释工作。
财务处
协调落实学校文件要求,加装电梯所发生的电梯建设中学校负责完成公共配套部分的相应的经费落实与审核。
保卫处
负责协调消防、工程治安、突发事件和违章事件的处理;协调加装电梯人员、车辆进出和安全;保障电梯建设期间校园和教职工安全。
校工会
组织专班工作会议研究决定有关事项;协调解决学校与教职工相关政策咨询、解读、宣传;协助收集业主的各种反馈意见,对业主做好协调、引导、宣传与思想工作;协调加装电梯工作推进和落实。